Manual del Administrador
Como administrador, tienes acceso completo a todas las funcionalidades del sistema RegistroLab.
🏠 Página de Inicio
Al acceder al sistema, verás la página principal con el logo de tu empresa y acceso a todas las funcionalidades administrativas.
📋 Gestión de Empresa
Acceso: Menú → Empresa
Puedes modificar todos los datos de tu empresa:
- Nombre de la empresa
- NIF
- Dirección completa
- Datos de contacto (teléfono, email, web)
- Logo de la empresa (subir imagen PNG)
💡 Consejo: Mantén siempre actualizados los datos de la empresa para que aparezcan correctamente en los informes.
👥 Gestión de Supervisores
Acceso: Menú → Supervisores
Los supervisores pueden consultar registros e informes pero no modificar datos:
- Alta de nuevos supervisores
- Modificar datos de supervisores existentes
- Eliminar supervisores
- Ver listado completo de supervisores
👷 Gestión de Trabajadores
Acceso: Menú → Trabajadores
Gestiona toda la información de los trabajadores:
- Alta de nuevos trabajadores
- Modificar datos personales y laborales
- Activar/desactivar trabajadores
- Gestionar vacaciones y bajas
- Asignar departamentos
- Configurar horas de contrato
⚠️ Importante: Un trabajador desactivado no podrá acceder al sistema ni registrar entradas/salidas.
🏢 Gestión de Departamentos
Acceso: Menú → Departamentos
Organiza tu empresa por departamentos:
- Crear nuevos departamentos
- Modificar nombres de departamentos
- Eliminar departamentos (si no tienen trabajadores asignados)
📊 Registros de Jornada
Acceso: Menú → Registros
Consulta y gestiona todos los registros de la empresa:
- Ver todos los registros de entrada/salida
- Filtrar por trabajador, fecha o departamento
- Validar integridad de registros
- Exportar datos para auditorías
🕵️ Sistema de Auditoría
Acceso: Menú → Auditoría
Supervisa en detalle toda la actividad registrada en el sistema:
- Aplicar filtros por fecha, usuario, módulo, nivel o texto libre
- Revisar estadísticas diarias de eventos por usuario y módulo
- Descargar el log completo del día en formato texto para archivado
- Identificar acciones críticas gracias a etiquetas de color por nivel
- Activar la auto-recarga cada 30 segundos cuando no hay filtros activos
⚠️ Importante: Documenta cualquier incidencia relevante antes de depurar los registros para mantener la trazabilidad.
⏰ Control de Horas
Acceso: Menú → Horas
Consulta y calcula las horas trabajadas:
- Calcular horas por período personalizado
- Ver horas ordinarias, extraordinarias y compensadas
- Filtrar por trabajador específico
- Generar reportes de horas extras
📄 Informes y Reportes
Acceso: Menú → Informes
Genera informes completos para auditorías y control:
- Informe de trabajadores (resumido y completo)
- Informe de registros por trabajador
- Informe de registros de todos los trabajadores
- Informe de registros por departamento
- Informe completo de todos los registros
💡 Consejo: Los informes se generan en PDF y se descargan automáticamente. Son ideales para auditorías laborales.
⚙️ Configuración del Sistema
Acceso: Menú → Configuración
Gestiona la configuración administrativa:
- Modificar usuario administrador
- Cambiar contraseña de administrador
- Configuraciones de seguridad
⚠️ Importante: Al modificar la configuración, se cerrará la sesión automáticamente por seguridad.
🔌 Gestión de API REST
Acceso: Menú → API
Controla la integración externa con RegistroLab:
- Generar y renovar tokens con vigencias personalizadas (hasta 365 días)
- Consultar estado, caducidad y último uso del token activo
- Acceder a ejemplos cURL listos para probar cada endpoint
- Seguir enlaces directos para testear peticiones GET autenticadas
- Registrar automáticamente cada alta o renovación en los logs de auditoría
💡 Consejo: Guarda el token en un gestor seguro y regenera solo cuando sea necesario; el anterior queda invalidado al instante.
🔒 Sistema de Integridad Encriptada
El sistema incluye validación de integridad para garantizar que los registros no han sido modificados:
- Cada registro tiene un hash único
- Validación automática de integridad
- Detección de modificaciones no autorizadas
- Cumplimiento normativo laboral
🔐 Seguridad y Privacidad
El sistema RegistroLab garantiza:
- Protección de datos personales según normativa española
- Encriptación de contraseñas
- Validación de integridad encriptada
- Acceso restringido según tipo de usuario
- Cumplimiento de normativa laboral española
📞 Soporte y Ayuda
Si necesitas ayuda adicional:
- Contacta con tu administrador del sistema
- Consulta este manual cuando tengas dudas
- Verifica que tu cuenta esté activa
- Comprueba tu conexión a internet